No post de hoje vamos disponibilizar uma planilha para você fazer seu controle de vencimentos de treinamento.
O modelo é super simples apenas para otimizar sua visualização nos treinamentos vencidos, os que vão vencer e todos os que estão de acordo. Manter estes treinamentos atualizados é de suma importância para empresa, afim de que todos os trabalhadores que executam atividades especiais e específicas sejam capacitados e habilitados, diminuindo acidentes. Alguns treinamentos como o caso da NR-35 são obrigatórios para todos os trabalhadores que executam atividades em altura e é um item muito importante em auditorias e fiscalizações, sendo que a falta dele para trabalhadores expostos ao risco de queda é passível de não conformidades e outros problemas em caso de acidentes.
A planilha de disponibilizamos hoje é totalmente editável para a sua realidade o conteúdo apresentado nela tem a finalidade de despertar a sua criatividade para que possa entender o conceito e aplica-lo na sua empresa ou obra da melhor forma.
Caso você precise mudar a fórmula aqui vai algumas orientações:
Caso queira que a planilha te avise com mais antecedência o vencimento ou mais perto do prazo, modifique o campo: SE(D3-HOJE()<60;"- de 2 meses" se quiser 3 meses, modifique o numero 60 para noventa e substitua a palavra - de 2 meses, para uma que julgue melhor. Isto vale para qualquer campo da formula, se preferir mudar o OK por NO PRAZO por exemplo, basta apenas modificar todos os campos onde o OK se encontra, a mesma coisa para o N/A e o VENCEU.
Você também pode incluir outros treinamentos, como treinamentos exclusivos sobre para quem executa o bloqueio LOTO, ou para quem opera PONTE-ROLANTE ou treinamentos de auditoria interna, fica a seu critério.
O ideal é que você não deixe nenhum colaborador que necessite de um treinamento seja por normas de ISO ou por conta de LEI, todos eles trarão dor de cabeça para sua gestão. FIQUE ESPERTO!